Continia Document Capture

Eine End-to-End-Lösung für Dokumentenerkennung, Rechnungsfreigabe und digitale Dokumentenarchivierung.

Sind Sie es leid, Rechnungen und andere Dokumente immer wieder manuell erstellen zu müssen? Möchten Sie bei der Verarbeitung und Genehmigung von Dokumenten Zeit sparen?

Mit dieser App können Sie jeden einzelnen Schritt Ihrer täglichen Rechnungsabwicklung automatisieren – angefangen beim Erhalt und der Erfassung von Dokumenten, bis hin zum späteren Abruf für Audit und Reporting.

Continia Document Capture lädt automatisch Dateien von vordefinierten E-Mail-Adressen herunter. Die integrierte intelligente OCR-Technologie liest den Inhalt und ordnet Dokumente den richtigen Arbeitsabläufen zur Freigabe und Archivierung zu.

All diese Schritte erfolgen ohne Nutzereinbindung, was Ihnen sowohl Zeit als auch den Aufwand einer manuellen Erfassung erspart.

Leicht zugängliche Dokumente

Das digitale Archiv in dieser Lösung vereinfacht Ihnen den Zugang zu den registrierten Dokumenten relevanter Stellen innerhalb von Dynamics Business Central. Die PDF-Rechnung kann über den Eingabebildschirm der gebuchten Rechnungskarte oder des Hauptbuchs geöffnet werden.

Funktionen und Vorteile dieser App

Effiziente Verarbeitung und Erfassung von Dokumenten

Keine manuelle Erfassung und Bearbeitung von Dokumenten mehr erforderlich

Einfache und schnelle Suche nach archivierten Dokumenten

Ortsunabhängigkeit – auch externe Mitarbeiter können Dokumente einsehen

Mehr Sicherheit und Minimierung von Fehler